صفحه اصلی > راهنمای ارسال نهایی مقالات پذیرفته شده
.: راهنمای ارسال نهایی مقالات پذیرفته شده

دستورالعمل ارسال نسخه نهایی مقالات پذیرفته شده

 تذکر: فایل نهایی مقاله باید به فرمت PDF تهیه و ارسال گردد.


* مراحل نهایی کردن و ارسال مقالات پذیرفته شده به زبان فارسی:

1- اعمال ویرایش­های لازم بر روی مقاله با توجه به نظر داوران

2- حذف شماره صفحه از روی فایل نهایی مقاله و تولید فایل با فرمت PDF

3- ورود به پنل کاربری و باز نمودن صفحه وضعیت مقاله

4- اقدام به پذیرش و تایید فرم حق تالیف مقاله بیست و پنجمین کنفرانس مهندسی برق ایران به زبان فارسی

5- آپلود نسخه نهایی مقاله در سایت کنفرانس

6-ارسال فایل چکیده در فرمت MS Word

7-ارسال فایل PDF پوستر به صورت زیپ شده (برای مقالات پذیرش شده به صورت پوستر- متعاقبا زمان آن اعلام خواهد شد.)

8- انتخاب گزینه پرداخت هزینه ارسال نهایی مقاله و مراجعه به صفحه پرداخت و پرداخت وجه ثبت نام کنفرانس.

 

* مراحل نهایی کردن و ارسال مقالات پذیرفته شده به زبان انگلیسی:

1.      اعمال ویرایش­های لازم بر روی مقاله با توجه به نظر داوران

2.      حذف شماره صفحه از روی فایل نهایی مقاله

3.      آماده کردن نسخه نهایی به فرمت PDF مطابق الگوی انگلیسی قرار داده شده در سایت کنفرانس (در این مرحله باید مطابق الگوی نهایی مقالات، Header و Footer مطابق زیر قرار داده شود)
بالا-سمت چپ تمامی صفحات مقاله عبارت زیر درج شود:

25th Iranian Conference on Electrical Engineering (ICEE2017)

             پایین-سمت چپ فقط صفحه اول مقاله، عبارت زیر درج شود:

978-1-5090-5963-8/17/$31.00 ©2017 IEEE

*** در صورت لزوم می­توانید از قالب جدید قرار داده شده بر روی سایت کنفرانس در صفحه "راهنمای نگارش مقالات" استفاده کنید.

4.     اقدام به انتخاب گزینه تکمیل فرم IEEE Copyright توسط لینک مربوطه و دنبال کردن فرایندهای بعدی آن تا بازگشت مجدد به سایت کنفرانس (در صورت موفقیت فرایند تکمیل فرم، ایمیلی حاوی فایل فرم حق تالیف به آدرس ایمیل شما ارسال می گردد).

****توجه شود که تکمیل فرم IEEE Copyright تنها یک بار امکان پذیر می­باشد، بنابراین در حین تکمیل فرم از زدن دکمه Back، خروج از صفحه، و یا مشابه آن جداً خودداری فرمایید.****

 5.     بررسی صحت فایل مقاله توسط سامانه IEEE PDF Express Plus مطابق دستورالعمل زیر

        الف) مراجعه به سایت http://www.pdf-express.org/plus/

        ب) انتخاب گزینه New Users - Click here

       ج) وارد کردن ID کنفرانس، آدرس ایمیل و پسورد انتخابی (40693X Conference ID: )

         د) ادامه مراحل و وارد کردن اطلاعات مورد نیاز

  ** نویسندگانی که قبلا از سایت PDF Express یا PDF Express Plus استفاده کرده اند، می­توانند از همان اطلاعات ایمیل و پسورد قبلی استفاده نمایند و فقط ID کنفرانس مطابق فوق تغییر می یابد. 

6.      ورود به پنل کاربری و باز نمودن صفحه وضعیت مقاله

7.      آپلود نسخه نهایی مقاله در سایت کنفرانس

8.   ارسال فایل چکیده در فرمت MS Word

9.   ارسال فایل PDF پوستر به صورت زیپ شده (برای مقالات پذیرش شده به صورت پوستر- متعاقبا زمان آن اعلام خواهد شد.)

10.      انتخاب گزینه پرداخت هزینه ارسال نهایی مقاله و مراجعه به صفحه پرداخت و پرداخت وجه ثبت نام کنفرانس.

 

*** تذکر) انجام تمامی مراحل فوق و بررسی صحت مقاله توسط PDF Express Plus   و پر کردن فرم IEEE Copyright بسیار با اهمیت است و در صورتی که انجام نشود، مقاله توسط انجمن IEEE در سایت IEEE Xplore نمایه نمی گردد و مسئولیت این موضوع با نویسنده است و کنفرانس در این مورد مسئولیتی ندارد.

*** تذکر) با توجه به قوانین Plagiarism درصورتیکه محتوای مقاله تطابق زیادی با مقالات چاپ شده قبلی داشته باشد، انجمن IEEE از چاپ آن در IEEE Xplore معذور است. مسئولیت این مورد به عهده نویسندگان محترم می باشد و کنفرانس هیچگونه مسئولیتی در قبال چاپ قطعی در IEEE Xplore، Conference Proceeding یا برگشت حق ثبت نام نویسندگان نخواهد داشت.
توجه:
- مقالاتی که بیش از شش صفحه داشته باشند، به ازای هر صفحه اضافه مبلغی معادل 000,000,1 ریال علاوه بر مبلغ مصوب دریافت می­گردد.

 - ضروری است تعداد نویسندگان و ترتیب آنها به همراه زبان مقاله مطابق با فرمت داوری شده یکسان باقی بماند، لذا هرگونه تغییر موجب لغو پذیرش نهایی می­گردد. بدیهی است کاهش تعداد صفحات با نظر موافق کمیته علمی کنفرانس مجاز است.